Privacy Policy

Scroll down for english version

Zuletzt aktualisiert: 12. November 2025

Version: PPE-12.11.2025

Deutsche Version

1. Warum das wichtig ist

Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Welche Daten wir erfassen

Wenn du dein Kadoga-Mitgliedsprofil erstellst, erheben wir folgende Daten:

  • Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Anzeigename, E-Mail-Adresse und Profilfoto

  • Adressdaten: Postleitzahl, Stadt und Land, um Mitglieder lokal zuzuordnen

  • Sprachpräferenzen: Bevorzugte und gesprochene Sprachen für Kommunikation und Vermittlung

  • Haushaltsdaten: Informationen über dein Zuhause, Haushaltsmitglieder und haustierbezogene Wohnregeln

  • Haustierdaten: Angaben zu deinen Haustieren (Art, Rasse, Gesundheits- und Verhaltensinformationen sowie Fotos)

  • Betreuungspräferenzen: Deine Verfügbarkeit, Komfortzonen, Reisereichweite und Arten von Tieren, die du betreust

  • Notfallinformationen: Kontaktpersonen und Tierarztinformationen zu Sicherheitszwecken

  • Profilinformationen: Optionale Überschrift, Foto und „Über mich“-Text, die für andere Mitglieder sichtbar sind

  • Sensible oder besondere Daten: Gesundheitsbezogene Einschränkungen oder Angaben, die für eine sichere Teilnahme in der Gemeinschaft relevant sind

Automatisch erfasst:

  • IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten

Die Angabe sensibler Informationen ist vollständig freiwillig und erfolgt ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der DSGVO.

3. Wie wir deine Daten verwenden

Wir nutzen deine Daten, um:

  • Dein Konto einzurichten und zu verwalten

  • Um dein Mitgliederprofil und deine Community-Erfahrung zu personalisieren

  • Dich mit anderen Mitgliedern für Betreuungen/Besuche zu verbinden

  • Um Vertrauen und Sicherheit in der Community zu fördern, indem Eignung und Geeignetheit überprüft werden

  • Um im Falle eines Vorfalls während einer Betreuung einen Notfallkontakt herstellen zu können

  • KP-Konten zu führen

  • Updates, Bestätigungen und Newsletter zu senden (nur mit deiner Zustimmung)

  • Unsere Dienste zu verbessern

  • Gesetzliche Anforderungen zu erfüllen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Mitgliederverwaltung und Profilerstellung: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Kommunikation und Benachrichtigungen: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  • Marketing/Newsletter: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Gesundheits- oder Eignungserklärungen: Ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

  • Weitergabe von Notfall- oder Tierarztkontakten während einer Betreuung: Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)

4. Weitergabe deiner Daten

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn es für den Betrieb von Kadoga und die Nutzung der Community notwendig ist. Dazu gehört:

Sichtbarkeit für andere Mitglieder (Profilseiten)

Wenn du ein Kadoga-Mitgliederprofil erstellst, sind die meisten deiner Angaben (darunter Anzeigename, Profilfoto, Sprachen, allgemeiner Standort, Angaben zu deinen Haustieren, Verfügbarkeiten sowie dein „Über mich“-Text) für alle authentifizierten Kadoga-Mitglieder im geschützten Mitgliederbereich sichtbar.
Diese Sichtbarkeit ist notwendig, damit Mitglieder die Community durchsuchen, passende Gastgeber oder Betreuer finden und Vertrauen aufbauen können.

Wir zeigen niemals deine E-Mail-Adresse.

Weitergabe der E-Mail-Adresse für Vorstellungen

Wenn zwei Mitglieder Interesse an einem möglichen Pet Sit haben, teilt Kadoga deine E-Mail-Adresse mit genau dieser Person, damit ihr direkt kommunizieren, ein Treffen vereinbaren und die Details klären könnt.

Notfall- und Tierarztinformationen

Notfallkontakte und Tierarztangaben werden ausschließlich an das Mitglied weitergegeben, das während eines bestätigten Pet Sits für dein Tier verantwortlich ist – und nur zu Sicherheitszwecken.

Dienstleister

Wir teilen die notwendigen Daten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die uns beim Betrieb von Kadoga unterstützen (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung).

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen deine Daten nicht.

5. Wie lange wir deine Daten aufbewahren

  • Kontodaten: Solange du Mitglied bist + 3 Jahre aus rechtlichen Gründen

  • Finanzunterlagen: Bis zu 10 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben)

6. Deine Rechte nach DSGVO

Du kannst uns jederzeit bitten, dass wir:

  • Dir die Daten zeigen, die wir über dich gespeichert haben

  • Diese Daten berichtigen oder löschen

  • Die Verarbeitung einschränken oder stoppen

  • Deine Daten an dich oder einen anderen Dienst übertragen

  • Deine Einwilligung für optionale Nutzungen widerrufen

7. Sicherheit

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um deine Daten zu schützen, können aber keine 100%ige Sicherheit garantieren.

8. Kontakt für Datenschutzanliegen

E-Mail: aaron@kadoga.de

Last Updated: November 12, 2025

Version: PPE-12.11.2025

English Version

1. Why This Matters

Your privacy matters to us. This policy explains what information we collect, how we use it, and your rights. We follow the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What We Collect

When you create your Kadoga member profile, we collect:

  • Identity & Contact Data: name, display name, email, and profile photo

  • Address Data: postal code, city, and country to help match members locally

  • Language Preferences: preferred and spoken languages for communication and matching

  • Household Data: information about your home, household members, and pet-related housing rules

  • Pet Data: details about your pets (type, breed, health and behaviour information, and photos)

  • Care Preferences: your availability, comfort levels, travel range, and types of pets you care for

  • Emergency Information: contact persons and vet information for safety purposes

  • Profile Information: optional headline, photo, and “About Me” text visible to other members

  • Sensitive or Special Data: health limitations or declarations relevant to safe participation in the community

Automatically :

  • IP address, browser type, pages you visit.

Providing sensitive information is entirely optional and processed only with your explicit consent under Article 9(2)(a) GDPR.

3. How We Use Your Information

We use your info to:

  • Set up and manage your account.

  • To personalize your member profile and community experience

  • To connect you with suitable members for pet-sitting exchanges.

  • To promote trust and safety in the community by verifying eligibility and suitability.

  • To enable emergency contact if an incident occurs during a sit.

  • Track KP balances.

  • Send updates, confirmations, and newsletters (with your consent).

  • Improve our services.

  • Meet legal requirements.

Legal Bases for Processing

  • Membership management and profile creation: Performance of contract (Art. 6(1)(b))

  • Communication and notifications: Legitimate interest (Art. 6(1)(f))

  • Marketing/newsletters: Consent (Art. 6(1)(a))

  • Health or suitability declarations: Explicit consent (Art. 9(2)(a))

  • Emergency/vet contact sharing during a sit: Vital interests (Art. 6(1)(d))

4. Sharing Your Information

Member-to-member visibility (profile pages)

When you create a Kadoga member profile, most of the information you provide (such as your display name, profile photo, languages, general location, pet details, availability, and your “About” section) is visible to all authenticated Kadoga members inside the members-only area. This visibility is necessary to allow members to browse the community, evaluate potential sitters or hosts, and build trust.

We never display your email address.

Email sharing for introductions

If you and another member decide to explore a potential pet sit, Kadoga will share your email address with that specific member so you can communicate directly, arrange a meeting, and confirm the sit.

Emergency and veterinary details

Your emergency contact and vet information are shared only with the member who is responsible for caring for your pet during a confirmed sit, for safety purposes.

Service providers

We share the minimum necessary personal data with trusted partners who help us operate Kadoga (such as hosting providers, email services, and payment processors).

No selling of data

We do not sell your information.

5. How Long We Keep It

  • Account data: While you’re a member + 3 years for legal reasons.

  • Financial records: Up to 10 years (required by law).

6. Your GDPR Rights

You can ask us to:

  • See the data we hold on you.

  • Correct or delete it.

  • Limit or stop processing.

  • Transfer it to you or another service.

  • Withdraw consent for optional uses.

7. Security

We take reasonable measures to protect your information but can’t promise 100% security.

8. Contact for Privacy

Email: aaron@kadoga.de