Privacy Policy

Last Updated: August 14, 2025

Version: PPE-14.04.2025

English Version

1. Why This Matters

Your privacy matters to us. This policy explains what information we collect, how we use it, and your rights. We follow the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What We Collect

When you join:

  • Name, email, password, postal code, payment info, profile photo, pet details.

Optional Extras:

  • Additional photos, short bio, social media links.

Automatically:

  • IP address, browser type, pages you visit.

3. How We Use Your Information

We use your info to:

  • Set up and manage your account.

  • Connect you with other members for sits/visits.

  • Track KP balances.

  • Send updates, confirmations, and newsletters (with your consent).

  • Improve our services.

  • Meet legal requirements.

4. Sharing Your Information

We only share your information when needed to run Kadoga, for example:

  • With other members (profile/pet info for matching).

  • With payment processors.

  • With service providers (hosting, email).

We do not sell your information.

5. How Long We Keep It

  • Account data: While you’re a member + 3 years for legal reasons.

  • Financial records: Up to 10 years (required by law).

6. Your GDPR Rights

You can ask us to:

  • See the data we hold on you.

  • Correct or delete it.

  • Limit or stop processing.

  • Transfer it to you or another service.

  • Withdraw consent for optional uses.

7. Security

We take reasonable measures to protect your information but can’t promise 100% security.

8. Contact for Privacy

Email: munich.kadoga@gmail.com

Zuletzt aktualisiert: 14. August 2025

Version: TCD-14.04.2025

Deutsche Version

1. Warum das wichtig ist

Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Welche Daten wir erfassen

Bei deiner Anmeldung:

  • Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Postleitzahl, Zahlungsinformationen, Profilfoto, Angaben zu deinen Haustieren

Optionale Angaben:

  • Weitere Fotos, kurze Biografie, Links zu sozialen Medien

Automatisch erfasst:

  • IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten

3. Wie wir deine Daten verwenden

Wir nutzen deine Daten, um:

  • Dein Konto einzurichten und zu verwalten

  • Dich mit anderen Mitgliedern für Betreuungen/Besuche zu verbinden

  • KP-Konten zu führen

  • Updates, Bestätigungen und Newsletter zu senden (nur mit deiner Zustimmung)

  • Unsere Dienste zu verbessern

  • Gesetzliche Anforderungen zu erfüllen

4. Weitergabe deiner Daten

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn es für den Betrieb von Kadoga erforderlich ist, z. B.:

  • An andere Mitglieder (Profil-/Tierinformationen für passende Vermittlungen)

  • An Zahlungsdienstleister

  • An Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail)

Wir verkaufen deine Daten nicht.

5. Wie lange wir deine Daten aufbewahren

  • Kontodaten: Solange du Mitglied bist + 3 Jahre aus rechtlichen Gründen

  • Finanzunterlagen: Bis zu 10 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben)

6. Deine Rechte nach DSGVO

Du kannst uns jederzeit bitten, dass wir:

  • Dir die Daten zeigen, die wir über dich gespeichert haben

  • Diese Daten berichtigen oder löschen

  • Die Verarbeitung einschränken oder stoppen

  • Deine Daten an dich oder einen anderen Dienst übertragen

  • Deine Einwilligung für optionale Nutzungen widerrufen

7. Sicherheit

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um deine Daten zu schützen, können aber keine 100%ige Sicherheit garantieren.

8. Kontakt für Datenschutzanliegen

Email: munich.kadoga@gmail.com